Dropbox: 簡單的檔案同步、備份、分享軟體

1. Dropbox超好用！

以往在工作場合中需要備份各式各樣的檔案時，總是需要隨身碟到處去複製。以我自己為例，我常要將開會的簡報下載到家裡，再做修改等動作，但常常因為忘記哪一份才是最新的版本而造成極大的不方便。而Dropbox就是因應這樣的需求而產生的雲端計算軟體，它可以自動的同步多台電腦之間的檔案，而且可以穿越公司防火牆，使用上完全沒有門檻，設定相當簡單快速。

Dropbox的特點有：
1. 可以在Windows, Mac, Linux, iPad, iPhone, Android, BlackBerry運行。
2. 不用每台電腦一起開機，伺服器會儲存資料，等其他電腦一開機，就會自動同步。
3. 檔案傳輸都是經過加密，不怕被竊取。
Dropbox的3大應用：

1. 自動同步、備份多台電腦的檔案
2. 透過網頁分享大型檔案給同事
3. 透過網頁分享照片集

PS：版主還試過其他的同步備份軟體，很多都要錢，不然就像MS出的Live Mesh只能在Windows 7上跑等限制。Dropbox算是簡單、沒什麼限制的軟體，強力推薦！

2. 一步一步教你設定Dropbox！

2.1 首先先到DropBox註冊新帳號

新建Drop帳號

2.2 下載DropBox，並且依照一般安裝程序，一直按Next即可

建完帳號後，網頁會自動跳到自動下載頁面

2.3 設定Dropbox相關參數

因為已經有帳號，選擇第2個選項，可直接登入

這邊的computer name可以自行決定不同電腦的名稱，

比如這是家裡的電腦，我就設為home

 

設定網路磁碟容量，選擇第一個2GB的免費方案

 

如果要自行設定同步資料夾的位置，選擇Advanced

這邊就可以設定同步資料夾，按下「Change」選擇D:\

這就他就會建立一個「D:\Dropbox」資料夾，以後就在這裡做同步

由於「D:\Dropbox」底下還是可以有多個資料夾，

這邊是選擇備份「D:\Dropbox」底下所有的資料夾

然後經過多個Next，最後就在按下Finish，完成設定囉！

3. 開始使用Dropbox！

3.1 一般檔案自動同步、備份到多台電腦

以後只要開啟桌面圖示：  ，就可以開啟備份的資料夾。

在那個資料夾所做的任何動作(新增、修改、刪除檔案)都會反應在各電腦上。而已經同步的資料夾或檔案會以藍色顯示，這時候Dropbox就會自動開始將檔案備份到伺服器，當你其他電腦有開機時，它就會將最新的資料同步過去，完全不用而外設定。

這裡新建一個資料夾，藍色的標誌代表尚未同步

等待一段時間後，就會變成綠色，代表同步完成！

3.2 與你的朋友分享大型檔案

除了透過「網路的芳鄰」在同一個區域網路分享檔案外，Dropbox提供了一個更簡單，完全不用設定的分享檔案機制。而且，它是透過一般網頁下載的方式，即使你朋友遠在地球另一端，一樣可以分享喔。

在要分享的檔案上按右鍵， 選擇「Dropbox」->「Get link」，這時候下載網址就會被複製好了，直接把網址傳給你朋友就好了！ PS：要等待檔案傳輸完成，下載網址才會生效。

Dropbox分享檔案的功能

3.3 透過網頁分享照片集

在同步的資料夾「D:\Dropbox」，裡面的「Photos」就是可以公開分享照片的資料夾：

比如裡面已將有一個內建的資料夾「Sample Album」，你也可以自行建立其他相片集名稱(就是資料夾名稱)。 

這次則是在資料夾上按右鍵， 選擇「Dropbox」->「Copy public gallery link」，相片集網址就複製好了喔！

Dropbox分享相片集功能

把它貼上瀏覽器，就可以看到照片囉！真的太方便啦！